PERSONAL DATA PRIVACY POLICY – CuSToMERS

Articles 12 ss EU Regulation 679/2016

Legislative decree no. 196 of 30 June, 2003

Legislative decree no. 101 of 10 August 2018

With this document Liberacta Srl, as Data Controller, informs you about the use that will be made of your data, always based on the principles of fairness, lawfulness, transparency and protection of your privacy and your rights.

Origin and type of the processed Data. The data we process are those provided by you, which allow us to identify you in order to conclude the contract, and those that are necessary for the execution, such as name, surname, date and place of birth, personal contact details.

Purpose of data processing. Your personal data will be used to fulfil the contract and legal obligations.

Personal data are processed as part of the normal activities of Liberacta Srl for administrative-accounting purposes and/or related to the implementation of projects and/or initiatives such as:

  • the performance of pre-contractual activities and the acquisition of preliminary information for the purpose of concluding the contract;
  • the management of the contractual relationship and of all the administrative, operational, management and accounting activities related to the contract (order management, invoicing, customer reliability checks);
  • the management of litigation, breach of contract, notice, transactions, arbitration, court disputes;

  • the fulfilment of obligations under laws, regulations, Community legislations and provisions issued by authorities.

The data will also be used to send any information, advertising, promotional and commercial material about projects and/ or initiatives of the same nature.

These activities will be carried out exclusively by our staff, duly trained regarding the importance of personal data protection, using secure tools that are required from time to time. Under no circumstances will they be transferred to third parties.

Mode of treatment. The processing of your data will take place through paper and electronic tools, with logic related to the purposes for which they were collected. In any case, the methods and instruments used ensure the security and confidentiality of the data, through the adoption of appropriate measures to prevent alteration, erasure, destruction, unauthorised disclosure or access or unauthorised or non-compliant processing with the purposes of the collection. We also inform you that your data are not subject to processing consisting of automated decision-making processes.

Legal basis of the processing and revocation. Liberacta Srl is authorized to process your data in order to fulfil the contract with you and the legal obligations arising from it. The provision of data is not mandatory but, in the absence of this, we may not be able to maintain and/or continue the contractual relationship. Liberacta Srl processes its data for sending information, advertising, promotional and commercial material to pursue its legitimate interest to inform its customers about projects/ initiatives similar to those already purchased; You may refuse such use at any time, without prejudice to the contractual relationship in progress. Your data are also processed to allow Liberacta Srl to ascertain, exercise or defend a right in court, which constitutes a legitimate interest of the same.

Period and place of data retention. Your personal data will be stored for the entire duration of the contract and, from the termination of the relationship for the time necessary to protect the legitimate interest of the Data Controller to ascertain, exercise or defend a right in court, unless there is another overriding reason including: (i) further pending contractual relationship; (ii) legal obligation imposing a longer retention period; (iii) the need for extension dependent on a judicial process. As an indication, personal data will be kept for 10 years from the end of the contract.

Recipients of data. Your data collected for the execution of the contract will not be disseminated, sold or exchanged with third parties without an adequate legal basis. They may be communicated to persons who:

  • operate as Authorized by the Data Controller for the purposes indicated above;
  • operate as autonomous Data Controller, if this meets a legal obligation (e.g. judicial authority);

  • operate as external Data Processors, that is, contractually authorized entities that operate in the name and on behalf of the Data Controller, engaged in the correct and regular pursuit of the described purposes.

In any case, the communication of data outside the territory of the European Union is not foreseen.

Data Controller. The Data Controller is Liberacta Srl with registered office in via Aurelio Saffi 21, 20123 Milano (MI) P.IVA IT 09993020966, contactable at the following email address info@liberacta.com.

Rights of data subjects. The Data Controller recognizes and guarantees the rights referred to in the articles 15 ss GDPR Regulation and therefore rights of information and access, rectification, updating, integration, cancellation, opposition, limitation and portability. For the exercise of the above rights, including the refusal of a service and the withdrawal of consent, and for the request of any information, send an email to info@liberacta.com,  if necessary by filling in the form that can be downloaded from the website of the Privacy Authority at the following link:

https://www.garanteprivacy.it/documents/10160/10704/MODELLO+esercizio+diritti+in+materia+di+protezione+dei+dati+personali and forward it to the previous email address.

Complaint with the Guarantor. Without prejudice to judicial protection, the interested party who considers that he has suffered a violation of his rights has the right to lodge a complaint with the competent Guarantor Authority pursuant to article 77 EU Regulation 679/2016.

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CLIENTI

artt. 12 ss Regolamento UE 679/2016

Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196

Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101

  Con il presente documento LiberActa Srl, in qualità di Titolare del trattamento, La informa sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati, sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Origine e Tipologia dati trattati. I dati che trattiamo sono quelli da Lei forniti, che ci permettono di identificarLa per poter stipulare il contratto e quelli che si rendono necessari per l’esecuzione, come ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto. Finalità del trattamento. I Suoi dati personali saranno utilizzati per adempiere al contratto e agli obblighi di legge.  I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di LiberActa Srl per finalità amministrativo-contabili e/o collegate allo realizzazione di progetti e/o iniziative quali:
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  • la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità dei clienti);
  • la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie;
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I dati verranno altresì utilizzati per inviare eventuale materiale informativo, pubblicitario, promozionale e commerciale in merito a progetti e/o iniziative della stessa natura. Tali attività verranno svolte esclusivamente dal nostro personale, debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei dati personali, utilizzando strumenti sicuri che si rendono necessari di volta in volta. In nessun caso verranno ceduti a terzi. Modalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici, con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, le modalità e gli strumenti utilizzati garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure adeguate atte a impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. La informiamo altresì che i Suoi dati non sono oggetto di trattamenti consistenti in processi decisionali automatizzati. Base giuridica del trattamento e revoca. LiberActa Srl è autorizzata a trattare i Suoi dati per adempiere al contratto con Lei stipulato e agli obblighi di legge da esso derivanti. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma, in mancanza, non potremmo essere in grado di intrattenere e/o continuare il rapporto contrattuale. LiberActa Srl tratta i suoi dati per l’invio di materiale informativo, pubblicitario, promozionale e commerciale per perseguire il proprio legittimo interesse di informare i propri clienti in merito a progetti/iniziative analoghi a quelli già acquistati; Lei può rifiutare tale uso in ogni momento, senza che ciò pregiudichi il rapporto contrattuale in corso. I suoi dati sono altresì trattati per consentire a LiberActa Srl di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, che costituisce un legittimo interesse della stessa. Periodo e luogo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali saranno conservati per l’intera durata del contratto e, dalla cessazione del rapporto per il tempo necessario a tutelare il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, salvo vi sia altra ragione prevalente tra cui: (i) ulteriore rapporto contrattuale pendente; (ii) obbligo di legge che impone un periodo di conservazione più lungo; (iii) necessità di proroga dipendente da una pendenza giudiziaria. Indicativamente, i dati personali saranno conservati per 10 anni dal termine del contratto. Destinatari dei dati.  I Suoi dati raccolti per l’esecuzione del contratto non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza un’adeguata base legale. Potranno essere comunicati a soggetti che:
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