Realizzazione sistema di accesso e couponing Lucca Campfire (Lucca Comics&Games)
Ottobre 2020
il contesto
Lucca Comics&Games rappresenta l’evento europeo più importante legato alla Pop Culture, ed il secondo a livello mondiale. Per l’edizione 2020 Lucca Crea ha risposto alle difficoltà con l’innovazione introducendo Lucca Changes, un concentrato di operazioni ad alto tasso di sperimentazione volte ad immaginare nuovi modi di declinare il grande evento crossmediale spaziando tra nuove forme di ibridazioni fisiche e virtuali, mantenendo intatta l’essenza e la rilevanza per i suoi numerosi stakeholder. Fra queste traiettorie, un’operazione assolutamente inedita è stata quella dei Campfire, una rete di 115 negozi specializzati fra fumetterie, Hobby Store e librerie indipendenti attraverso le quali Lucca Crea ha dato vita ad un festival diffuso in tutta Italia, riuscendo a mettere a sistema tutta la filiera produttiva, dall’editore all’autore, dal fan al negoziante, dal distributore ai media center.
Per gestire questa trasformazione è stata scelta proprio la nostra piattaforma BMarkEn, che ha fornito le proprie funzionalità di motore per la nuova webapp, consentendo la digitalizzazione dei Campfire di LuccaChanges.
LA MODALITÀ DI GESTIONE DELL’EVENTO
Accesso mediante pass digitale
Ricevere/utilizzare i coupon e le promo dei negozi e degli Sponsor dell’evento
Interazioni più efficaci tra negozi e partecipanti
IL RUOLO DI BMARKEN E LIBERACTA
LiberActa ha provveduto a disegnare, progettare, realizzare e mettere in produzione nell’arco di 40 giorni, supportando il proprio Partner Retail 1st per gestione dei Campfire.
BMarkEn, proprio grazie alla sua architettura a servizi estremamente innovativa ha reso possibile supportare tutte le funzionalità della webapp diretta ai fan di Lucca C&G e quella diretta ai negozi per la gestione degli eventi, integrandosi con il sistema di autenticazione di Lucca Crea ed il gateway di pagamento utilizzato per l’acquisto dei Pass. A Liberacta è stato riconosciuta la capacità di contribuire proattivamente alla messa a punto alla meccanica dell’operazione e alla sua realizzazione in tempi estremamente rapidi della complessa integrazione con gli altri sistemi del contesto.
Integrazione
Sicurezza
Gestione
Innovazione
Risultati
Il sistema ha garantito la vendita e la distribuzione delle bags e la distribuzione e l’utilizzo dei coupon degli sponsor e dei negozi rimasti operativi
Si è creato un tessuto connettivo che ha permesso la riuscita dell’evento
Nonostante le restrizioni, causa Covid-19 innalzamento del tasso di partecipazione