INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – DIPENDENTI
artt. 12 ss Regolamento UE 679/2016
Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196
Decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101
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Origine e Tipologia dei dati. I dati che trattiamo sono quelli che ci permettono di identificarLa per poter stipulare il contratto di lavoro e quelli che si rendono necessari per l’esecuzione. A titolo esemplificativo, ci riferiamo a quelli che ci ha fornito Lei direttamente al momento dell’assunzione/collaborazione, quali nome, cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto, qualifiche, documenti comprovanti l’identità, il diritto al lavoro, nonché tutte le informazioni necessarie per la redazione della busta paga (dati del conto corrente, numero di previdenza sociale, compensi, informazioni sulla retribuzione, partecipazione ad una associazione sindacale). Durante il rapporto di lavoro inoltre potranno essere raccolti anche categorie particolare di dati (quali dati relativi allo stato di salute come certificati per malattia, maternità, infortuni, malattie professionali, idoneità psico-fisica, appartenenza a categorie protette; a convinzioni religiose per fruizione di permessi e festività religiose; dati relativi a familiari a carico per la fruizione di detrazioni e permessi) nei soli casi e nei limiti in cui siano necessari per adempiere a specifiche disposizioni legislative ovvero a Sue richieste specifiche, dati relativi al Suo andamento lavorativo (promozioni, provvedimenti disciplinari) nonché informazioni sugli spostamenti (dati sui viaggi, sulle carte di credito, numero di passaporto, spese sostenute) per le finalità di contrattazione, organizzazione e acquisto di tutti i viaggi (per es. tariffe aeree, treni, prenotazioni di hotel e noleggio auto) e il rimborso delle spese di viaggio.
Finalità del trattamento. I Suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente per adempiere al contratto di lavoro e per assolvere agli obblighi di legge posti a carico del datore di lavoro, in particolare per le seguenti finalità:
- Assunzione;
- Adempimento del contratto di lavoro, con particolare riferimento all’elaborazione e pagamento delle retribuzioni, ivi incluso il calcolo e il versamento delle quote di iscrizione ai sindacati;
- Assolvimento degli obblighi posti dalla legge e dai contratti collettivi a carico del datore di lavoro in materia fiscale, contabile, di previdenza ed assistenza anche integrativa, di igiene e sicurezza sul lavoro;
- Formazione professionale, partecipazione a corsi di formazione obbligatori oppure programmati dall’azienda per esigenze di qualificazione professionale di natura facoltativa;
- Gestione, pianificazione e organizzazione interna dei compiti e dei carichi di lavoro;
- Predisposizione, assegnazione e manutenzione degli strumenti informatici aziendali;
- Gestione del contenzioso.
Tali attività verranno svolte da personale, debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei dati personali, utilizzando strumenti sicuri che si rendono necessari di volta in volta. In nessun caso i Suoi dati verranno ceduti a terzi.
Modalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici, con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti. In ogni caso, le modalità e gli strumenti utilizzati garantiscono la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l’adozione di misure adeguate atte a impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, la divulgazione o l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. La informiamo altresì che i Suoi dati non sono oggetto di trattamenti consistenti in processi decisionali automatizzati.
Base giuridica del trattamento. LiberActa Srl tratta i Suoi dati per assolvere agli obblighi derivanti dalla legge o da un contratto collettivo posti a carico del datore di lavoro, per adempiere al contratto di lavoro e per consentirle di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, che costituisce un legittimo interesse di LiberActa Srl. Il conferimento dei dati per il perseguimento delle suddette finalità è facoltativo, ma è necessario per l’instaurazione e la prosecuzione del rapporto di lavoro con lei. Pertanto, in mancanza di tale conferimento, non saremo in grado di intrattenere e/o continuare il rapporto di lavoro.
Periodo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali saranno conservati per l’intera durata del rapporto di lavoro fino alla sua cessazione e, da tale momento, per il tempo necessario a tutelare il legittimo interesse del Titolare ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, salvo vi sia altra ragione prevalente tra cui: (i) obbligo di legge che impone un periodo di conservazione più lungo; (ii) necessità di proroga dipendente da una pendenza giudiziaria. In via indicativa, i dati personali saranno conservati 10 anni dal termine del rapporto di lavoro con Lei.
Destinatari dei dati. I Suoi dati raccolti per l’esecuzione del contratto di lavoro non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza un’adeguata base legale. Potranno essere comunicati a soggetti che:
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- operano in qualità di Autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate;
- operano in qualità di Titolare autonomi del trattamento, qualora ciò risponda ad un obbligo di legge (ad es, Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali; esercenti la professione di avvocato, per l’assistenza legale in eventuali controversie in ordine al rapporto di lavoro; Caaf convenzionato, per i dipendenti che richiedano l’assistenza fiscale; associazioni sindacali, per il versamento delle quote mensili e l’esercizio dei diritti sindacali)
- operano in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano in nome e per conto del Titolare, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte (ad es, Banche o istituti di credito per il pagamento delle retribuzioni, o in caso di cessione/pignoramento di quote dello stipendio, società finanziarie o soggetti pignoranti; società, enti o consorzi, professionisti che forniscono servizi elaborativi o che svolgono attività strumentali a quelle della nostra società, incluso il servizio paghe e contributi; medico del lavoro; società od enti che organizzano corsi di formazione, al fine della relativa partecipazione).
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